INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

1. Premessa

Il titolare del trattamento dei dati, Condominio XXXX, sito in XXXX, C. F. XXXX,

Il responsabile del trattamento dei dati Amministratore XXXX, C.F. / P.IVA XXXX, sito in XXXX, Tel. XXXX, e-mail  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questi soggetti la informano, ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE numero 679/16 che i dati personali da lei / voi forniti anche verbalmente, ovvero, altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento. Tali dati verranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

Per trattamento di dati personali si intende, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

2. Finalità del trattamento e dati trattati

I dati trattati per l’esecuzione del trattamento sono: nome, cognome, Codice Fiscale, indirizzo di residenza e/o domicilio, telefono, e-mail e dati catastali.

La finalità del trattamento sono: 

a)L’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite dall’autorità a ciò legittimate dalla legge, nonché da organi di vigilanza;

b)Finalità strettamente connesse e strumentali all’attività di gestione ed amministrazione condominiale, con particolare riferimento alla gestione contabile, amministrativa, adempimenti fiscali e contrattuali, attività di revisione, eventuale sito condominiale;

c)Esercitare i diritti del Titolare del trattamento;

d)L’eventuale utilizzo dei dati particolari e nello specifico quelli relativi alla salute, di cui all’art. 9, saranno trattati secondo il principio di proporzionalità e minimizzazione unicamente nelle seguenti ipotesi: per lavori afferenti all’abbattimento di barriere architettoniche, per richieste di risarcimento dei danni avvenuti negli spazi comuni o per responsabilità del Condominio, per trattare dati di eventuali dipendenti del Condominio;

3. Base giuridica del trattamento e conferimento dei dati

Le finalità di cui al punto 2 lettera a) e b) sono lecite ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera c “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento”.

La finalità di cui al punto 2 lettera c) è lecita ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera f “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali”. 

La finalità di cui al punto 2 lettera d) è lecita previo consenso espresso al trattamento.

Il conferimento dei dati per le finalità a) e b) è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli determinerà l’impossibilità dell’effettuazione del trattamento ivi indicato.

Il conferimento dei dati al punto d) è obbligatorio non consentendo altrimenti la gestione delle relative pratiche.

4. Destinatari dei dati personali

I soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati sono:

1.Ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge;

2.A soggetti che forniranno servizi di consulenza strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti tra il Condominio e l’Amministrazione oltre al fornitore del Condominio, comprese le banche e gli istituti di credito, nonché dipendenti e collaboratori dello studio di Amministrazione;

3.A società specializzate nei servizi correlati all’attività di Amministrazione Condominiale.

Questi soggetti sono stati del tutto o in parte nominati Responsabili del trattamento.

L’elenco degli addetti al trattamento e dei responsabili del trattamento può essere ottenuto scrivendo al Titolare o al Responsabile del trattamento ai contatti sopra riportati.

5. Modalità del trattamento

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, anche avvalendosi di piattaforme virtuali (cloud), con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il tempo necessario al loro trattamento consistente nel periodo di vigenza del mandato di Amministratore del Condominio e in quello di eventuale successiva prorogatio, fino al passaggio di consegne con l’Amministratore entrante.

In caso di scioglimento del vincolo derivato dalla perdita del diritto reale o di godimento sull’unità immobiliare, è previsto per l’interessato il diritto di limitazione al trattamento.

Alla cessazione del rapporto, sarà conservata copia dei documenti fiscali, in ottemperanza agli obblighi di legge e per le finalità di eventuali verifiche.

7. Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-16-17-18-19-20-21 GDPR

Nella Sua qualità di Interessato, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, Lei ha il diritto di:

i.ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile; 

ii.ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.3, comma 1, del GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o addetti;

iii.ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv.opporsi, in tutto o in parte:

a) al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea, si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque reta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 22 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di opporsi al trattamento automatizzato compresa la profilazione).

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti sopra indicati in questa informativa.

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell'art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

8.  Modifiche

Il Condominio XXXX si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Condominio XXXX La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena comunicate.